12. Kostenregelung allgemein
a) Nach der Abrechnung der Reise nimmt die LVM eine pauschalierte Versteuerung gem. § 37 b des Einkommensteuergesetzes vor. Ein Nachweis bei Ihrer Steuererklärung ist nicht notwendig.
b) Speisen und Getränke, die Sie außerhalb unserer gemeinsamen Veranstaltungen bestellen (z.B. Hotelbar und ggf. unterwegs), müssen von Ihnen selbst bezahlt werden. Das Gleiche gilt für Serviceleistungen des Hotels, die von Ihnen in Anspruch genommen werden. Diese sowie ggf. Telefongebühren müssen spätestens vor Ihrer Abreise an der Hotelrezeption bezahlt werden.
c) Für die Nicht-VM gelten die bekannten Reiserichtlinien.
13. Kostenregelung für Ihre Anreise zum Flughafen
Bei der Fahrt mit dem Pkw zum Flughafen können Sie eine Kilometerpauschale von 0,15 Euro pro gefahrenen Kilometer geltend machen. Weitere Kosten wie Parkgebühren am Flughafen erstatten wir nicht.
Sie können die Kilometerpauschale von 0,15 Euro pro gefahrenen Kilometer geltend machen. Weitere Kosten erstatten wir nicht.
Sollte Ihnen aufgrund der Entfernung zum Abflughafen bzw. einer besonders frühen Abflugzeit eine rechtzeitige Anreise am Flugtag nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an das LVM Reise- und Veranstaltungsmanagement. In Einzelfällen übernehmen wir die Kosten für eine Vorübernachtung bis zu 130 Euro pro Doppelzimmer am Abflugort.
Bitte beachten Sie, dass diese Sonderregelung nur mit vorheriger Absprache Anwendung findet. Die Erstattung der Kosten für die Vorübernachtung erfolgt nach der Reise zusammen mit den weiteren Anreisekosten über das VM-Konto.
Das Formular „Reisekostenabrechnung“, gültig für die verschiedenen Anreisemöglichkeiten, erhalten Sie im Anschluss an Ihre Reise. Bitte reichen Sie keine Originaltickets sondern nur Kopien ein. Die Erstattung der Summe für die verschiedenen Anreisekosten erfolgt über das VM-Konto.
Einsendeschluss hierfür ist der 05. Juli 2024.
14. Datenschutz
Für die Organisation der Reise verwenden wir von Ihnen und Ihrer Begleitperson bestimmte personenbezogene Daten.
Nähere Informationen finden Sie unter diesem Link.
Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an der Reise ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.
15. Änderungen und Umbuchungen
Bitte beachten Sie, dass wir Änderungen für Flüge und Personendaten nur bis 21 Tage vor Reiseantritt berücksichtigen können. Darüber hinaus sind Umbuchungen bzw. Änderungen von Tagesprogrammen oder Flügen nicht mehr möglich.
Änderungen sind nur in Rücksprache mit dem LVM-Reise- und Veranstaltungsmanagement und nur in Schriftform gültig.
